物业公共设备设施档案管理

    物业管理公司对物业项目公共设备、设施进行档案管理，主要是保证公共设备、设施的正常运行和小型的维修保养，以保持业务空间高品质的生活和提高投资效益为目的，以最新的技术对业主和物业使用人有效的生活、工作环境进行规划、整合和维护管理的工作。公共设备设施的档案管理和维修记录，综合了工商管理、建筑、行为科学和工程技术的基本原理，是物业公司更好的为业主服务的基础。

    物业公共设备设施管理这一领域真正得到世界范围的承认还只是近几年的事，越来越多的物业机构开始相信，保持管理得井井有条和高效率的设施对其业务的成功是必不可少的。

    下面简单介绍一下我公司在此方面所作的工作：

    设备档案的制作：

    1 管理项目中每一台机电设备用一张A4纸进行记录；记录纸的上部分用表格的形式记录次台设备的设备编号、出厂日期、所在位置、具体用途和性能指标等，下半部分粘贴一张次台设备的彩色照片；
    
      2 设备编号的编写：

      必须保证所管理的所有项目中不同设备的设备编号的唯一性和可视性，为了便于记忆和工作方便，所有管理项目的设备编号必须按照相同的格式进行编写，例如：
            

 

    3 管理区域内所有设备编写完成后，用活页夹装订成册，以便于后期设备的增减。

    维修记录的填写：

    1 各项目的维修记录要按照公司统一格式进行填写；

    2 记录内容：

       2.1  发现时间、发现人；

       2.2  设备故障的原因和故障现象；

       2.3  更换时间、操作人、更换单位；

       2.4  更换配件的名称、价值；

       2.5  更换配件的供货厂家、保修时间等；

       2.6  每台设备的维修记录从该台设备开始使用到报废为止；

       2.7  维修记录装订成册，以便于上级单位和业主的检查。